Planejamento

Como fazemos todas as viagens por conta própria, tento planejar tudo direitinho, especialmente se for uma viagem mais longa. Uso as planilhas do GoogleDocs, porque aí o Guilherme também pode dar uma olhadinha.
Para ajudar os futuros planejadores, vou mostrar meu "algoritmo" pra vocês (é, sou da área de TI).
Tudo que aprendi de planejamento, especialmente de viagens para a Europa, foi no Viaje na Viagem. Lá tem dicas excelentes para montagens de roteiros, transportes, quantos dias em cada lugar.
Viagens mais longas exigem planejamento mais minucioso:

Detalhando:

1. Escolha o destino a ser visitado: O que vai ser o ponto alto da viagem?  

2. A época escolhida é adequada?: Todo destino tem uma época mais propícia, que chove menos, que não é tão frio, que tem neve. Isso é bem importante especialmente em destinos com atrações ao ar livre, pois estão ainda mais suscetíveis ao clima. Florianópolis, por exemplo, no inverno não tem nada ! Machu Picchu no fim do ano é mais arriscado, pois chove muito e as estradas podem ter problemas. As caminhadas no Glaciar Perito Moreno são feitas desde meados de setembro até o fim de abril.

Gostamos muito de viajar em baixa temporada. Não tem muvuca, os preços estão melhores. Esta é uma dica meio básica, mas vale registrar.

Se a época das suas férias não for uma boa época para o destino escolhido, comece o planejamento de novo, escolhendo um novo destino.

3. A quantidade de dias de férias é suficiente?: Estude o roteiro, e nada de maraturismo. Se os dias de férias não forem suficientes nem pra primeira cidade, é melhor recomeçar o planejamento da viagem. Não compensa muito comprar uma super promoção e ir pra Nova York ficar 4 dias, por exemplo. Minha sugestão neste caso é escolher outro destino.

Tá sobrando? Verifique se não há outros lugares interessantes perto, ou no caminho para o seu destino já escolhido. Para cada destino candidato, verifique também se a época é adequada, e vá encaixando nas suas férias até os dias ficarem completos.

4. Pesquise como será o deslocamento entre os destinos: Verifique como você irá de uma cidade para outra: avião? trem? carro? ônibus? Eu prefiro sempre evitar dormir em ônibus/trem pois acaba sendo uma canseira. Avião é aquela chatice: tem que chegar com antecedência, aeroporto é longe, vôo atrasa. Vai-se o dia. O meu paraíso é um trem ! Sai do centro da cidade, pontualmente, chega na outra cidade pontualmente, e ainda tem uma paisagem na janelinha. Os trens da Europa são fantásticos, parte do passeio pelo continente. 

Verifique todas as opções, em várias ordens ! 

5. Ordene o roteiro: De acordo com o preço das passagens e a distância entre as cidades, ordene o roteiro, definindo as cidades de entrada e saída.

6. Verifique a necessidade de passaporte, visto, vacina: É importante verificar estes detalhes antes da compra da passagem, pois talvez não haja tempo para providenciar tudo.

7. Compre as passagens de ida e volta da sua cidade: Só depois que os detalhes do roteiro foram definidos é que dá pra comprar as passagens. É interessante também verificar se não é possível incluir os trechos internos como parte da passagem (opção múltiplas cidades). As vezes fica mais barato que comprar as passagens separadamente.

8. Para cada destino do roteiro: 

8.1. Compre/reserve/verifique o deslocamento até a próxima cidade: Resolvendo os deslocamentos internos, você sabe exatamente até que dia/hora vai ficar no destino.
8.2. Reserve o hotel da cidade de origem: Já organizou a entrada e saída do destino? Reserve o hotel.

9. Compre/reserve entrada para as atrações mais concorridas: Imagina andar isso tudo pra não conseguir visitar uma atração importante? Informe-se sobre os detalhes e sobre as filas, muitas atrações vendem ingressos antecipados pela internet, que "furam fila".

Já fez tudo? Ué, então é só torcer para o dia chegar logo !